伽蓝集团采用WISTOOP会议预约管理系统

　　伽蓝集团是数字化驱动的生物科技美妆企业。自2001年在上海先后创立了高端美妆品牌美素、自然主义品牌自然堂、敏感肌肤护理专家植物智慧、深受年轻消费者喜爱的春夏、专业功效性护肤品牌珀芙研、专业彩妆COMO 、新锐香水莎辛那等多个品牌。至今，伽蓝集团在全国31个省建立了零售网络4万多个，覆盖全国各级市县，在多个渠道设有品牌专柜，进驻了所有线上销售平台，拥有直属员工近8,000人，是中国市场份额、消费者口碑与社会影响力俱佳的行业领跑者。

　　2021年，伽蓝集团总部及研发中心进行升级改造。为了更有效更智能地管理会议室，提高使用效率，以及打造更富科技感的办公环境，伽蓝集团决定上马会议预约管理系统，希望彻底解决会议室冲突，会议室资源分配不合理，但又存在浪费严重的现象。经过几轮方案的比较和招投标，上海玺岳电子科技有限公司 (官网：http://www.wistoop.net )的WISTOOP 会议预约管理系统 最终脱颖而出，被用户选中。

　　伽蓝集团总部及研发中心，采用WISTOOP 会议预约管理系统 进行统一管理的会议室共有31间，分布在9个不同楼面内。会议室中全部配置了智能人体感应设备，及对应的物联网关，通过人体感应设备自动感知会议室的使用状况，并通过网络实时传输给WISTOOP 会议预约管理系统平台 ，平台经多次判断状况后，自动释放在已预约时长中却无人使用的会议室资源，以便其他员工预约使用。彻底解决了会议室资源占用和浪费的现象。

　　WISTOOP 会议预约管理系统平台 采用B/S架构，无需下载客户端，会议人员只需在网页上登陆管理平台，进行简单操作便可申请会议。除了包含在线会议查询，会议预订，会议通知，会议提醒，会议反馈，会议审批，会议室管理，数据统计，权限设置等的基础功能外，同时还实现与伽蓝集团现有的钉钉系统 进行了深度对接，让员工在手机钉钉端也能随时随地预定和查看会议，实现移动和PC双端预定入口。并且在预约会议和需要延长会议的过程中，如果有冲突的情况，可以通过跳转到钉钉，与原预订人进行会议室使用的协商，协商一致即可在平台中实现覆盖。

　　同时平台还实现了与伽蓝集团现有门禁系统和物业访客系统的对接 ，使得只有在预约时段内，只有与会人员才被授权进入预约好的会议室。而在平台中预约会议时同步邀请的访客，可以收到会议邀请码，并用会议邀请码可以通过物业的大楼闸机进入。另外，平台还具备二维码会议签到、违反预约规则的黑名单管理等个性化的功能。很大程度上提高了伽蓝集团管理的智能化。

　　整套系统于2022年6月实施调试完成并交付使用，通过整套系统，不仅提高了伽蓝集团内部的工作和管理效率，同时彻底解决了在使用会议室资源中的占用和浪费现象，提升了更富科技感的办公环境。

　　系统详细介绍请至：http://www.wistoop.net /products/。